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Gestión operativa
Una compra pasaba por cuatro hojas y ningún registro de quién la aprobó.
Compras, almacén, ventas, cobranzas, contabilidad y documentos electrónicos en un solo sistema. El circuito de compras va completo y con dos puertas de aprobación, de la requisición a los documentos asociados a la orden.
Qué había y qué hay ahora
La requisición se pedía por correo, la cotización se comparaba en una hoja que hacía cada comprador a su manera, y la orden se emitía en otro archivo. Cuando alguien preguntaba por qué se eligió a un proveedor, la respuesta estaba en el buzón de quien lo decidió.
Ahora cada paso es una pantalla y deja rastro. El cuadro comparativo se arma solo con las cotizaciones cargadas, y la orden no se emite si no pasó por su aprobación. Lo que antes era una cadena de archivos es una secuencia con estado.
Dos aprobaciones, no una
Se aprueba la requisición —si la compra procede— y se aprueba la orden —si el proveedor y el precio proceden—. Juntarlas en una sola firma es lo que convierte el control en un trámite.
El cuadro comparativo no se escribe
Sale de las cotizaciones que ya están cargadas. Mientras se rehacía a mano, comparar tres ofertas costaba media hora y admitía errores de transcripción que nadie detectaba después.
Contabilidad y documentos electrónicos en el mismo sitio
El comprobante que sustenta una compra no vive en otra carpeta: cuelga de su orden. Es lo que hace que un cierre deje de ser una búsqueda.
La pantalla
Cómo se ve
La pantalla es una reconstrucción vectorial con datos de muestra. El sistema real muestra importes y razones sociales que no publicamos: el cliente no se nombra por acuerdo de confidencialidad, y difuminar cifras sobre una captura se nota.
Qué cambió
Sustituye hojas de cálculo. Lo que mejora no es solo el tiempo de respuesta: es que el dato deja de depender de quién lo consolidó y cuándo. Precisión y oportunidad, que en la práctica son la misma cosa — un número exacto que llega tarde ya no sirve para decidir.
Lo usan alrededor de cien personas en varias empresas.