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Coordinación de equipo
El estado de un proyecto vivía en la cabeza de quien lo llevaba.
Nueve módulos sobre el mismo dato: tareas, subtareas, agenda, planificación semanal, reuniones, KPIs y equipo. El tablero mueve las subtareas entre cinco estados y la misma información se lee como Kanban, lista o línea de tiempo.
Qué había y qué hay ahora
El seguimiento se llevaba en hojas de cálculo. Cada área tenía la suya, nadie sabía cuál era la última, y el estado real de un proyecto solo se conocía preguntando. Lo que se decidía en una reunión no quedaba atado a una tarea con responsable y fecha.
Ahora la subtarea es la unidad. Cada una lleva proyecto, responsable, prioridad y vencimiento, y se filtra por cualquiera de esos campos. La agenda cruza las reuniones con los vencimientos, así que lo que vence aparece en el calendario sin que nadie lo copie a mano.
Cinco estados, no dos
Pendiente, bloqueada, en progreso, en revisión y completada. «Bloqueada» es la que importa: separa lo que no avanza porque falta tiempo de lo que no avanza porque depende de otro, y esas dos cosas se resuelven de forma distinta.
La misma información, tres formas
Kanban para trabajar el día, lista para revisar en bloque, línea de tiempo para ver si el mes cabe. No son tres informes que alguien genera: es la misma consulta presentada de tres maneras.
El filtro «asignadas a mí»
Suena menor y es lo que más se usa. Un tablero con 102 tarjetas no sirve para trabajar; el mismo tablero filtrado por persona y por semana sí.
La pantalla
Cómo se ve
La pantalla es una reconstrucción vectorial con datos de muestra. El sistema real muestra importes y razones sociales que no publicamos: el cliente no se nombra por acuerdo de confidencialidad, y difuminar cifras sobre una captura se nota.
Qué cambió
Sustituye hojas de cálculo. Lo que mejora no es solo el tiempo de respuesta: es que el dato deja de depender de quién lo consolidó y cuándo. Precisión y oportunidad, que en la práctica son la misma cosa — un número exacto que llega tarde ya no sirve para decidir.
Lo usan alrededor de cien personas en varias empresas.